Uwaga:
/x/ – w przypadku szkoleń finansowanych przez Zamawiającego ze środków publicznych – do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie o pochodzeniu źródła finansowania(w treści należy podać: temat szkolenia, nazwiska osób zgłaszanych, oraz stwierdzenie, ze koszty szkolenia są pokrywane ze środków publicznych)
/y/ – istnieje możliwość wkalkulowania w cenę szkolenia zwrotu kosztów podróży.
Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, materiały konferencyjne, zaświadczenie wydane na podstawie § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632), lunch, serwis kawowy, opieka organizatora w ramach nadzoru wewnętrznego, ubezpieczenie od NNW.
Cele szkolenia: zapoznanie z obowiązkami szkoły/placówki oświatowej w zakresie porządkowania dokumentacji organizacyjnej, dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkół podlegających zmianom wynikającym z reformy oświaty na jej poszczególnych etapach.
Prowadzący szkolenie: mgr Ryszard Kociński, specjalista i praktyk w dziedzinie zarzadzania dokumentacją wytwarzaną, gromadzoną i przechowywaną w szkole. Bardzo wysoko oceniany jako wykładowca i praktyk na licznych kursach i szkoleniach dla kadr administracyjno – oświatowych.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Aktualne przepisy prawne regulujące funkcjonowanie systemu kancelaryjno-archiwalnego
2. Zasady funkcjonowania systemu kancelaryjnego dziennikowego i bezdziennikowego.
4. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkoły prowadzącej archiwum zakładowe lub składnicę akt.
4.1. Zasady budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt w oparciu klas I i II rzędu podziału dla klas oznaczonych symbolami kwalifikacyjnymi od „0” do „3” oraz klas dalszych.
4.2. Sposób oznaczania kategorii archiwalnych w szkołach prowadzących archiwum zakładowe lub składnice akt.
4.3. Wzór budowy wykazu akt dla archiwum zakładowego lub składnicy akt.
5. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt
5.1. Postanowienia ogólne
5.2. Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt
5.3. Lokal archiwum zakładowego lub składnicy akt
5.4. Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt
5.5. Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
5.6. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym lub w składnicy akt
5.7. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym lub w składnicy akt
5.8. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego lub w składnicy akt
5.9. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
5.10. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
5.11. Sprawozdawczość archiwum zakładowego
5.12. Kontrola archiwum zakładowego lub składnicy akt
5.13. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz reorganizacji lub ustania działalności szkoły
5.14. Postanowienia końcowe
5.15. Wykaz przepisów
5.16. Załączniki do instrukcji:
– Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynu archiwum zakładowego lub składnicy akt
– Wzór spisu zdawczo-odbiorczego
– Wzór wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
– Wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji
– Wniosek o wydanie zgody na brakowanie
– Wzór spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej podlegającej brakowaniu
– Wzór zawiadomienia o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania
– Wzór zawiadomienia o zakończeniu czynności porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych
– Wzór ewidencji materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego
6. Praktyczne aspekty funkcjonowania i sporządzania dokumentacji archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Karty zgłoszeniowe prosimy nadesłać faksem (081 5346065, 81 4790816) lub [po zeskanowaniu] e-mailem (szkolenia@eceprestiz.pl). Szczegółowy program zajęć prześlemy e-mailem na podany adres uczestnika ok.7 dni przed datą kursu. Pisemną rezygnację przyjmujemy na 10 dni przed datą rozpoczęcia kursu , po tym terminie nieobecność nie zwalnia do zapłaty należności.