EUROPEJSKIE CENTRUM EKONOMICZNE „PRESTIŻ” Sp. z o. o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą szkoleniowo - doradczą.

ŚCISŁA WSPÓŁPRACA URZĘDU PRACY I STRAŻY GRANICZNEJ – LEGALIZACJA ZATRUDNIENIA CUDZOZIEMCÓW ORAZ AGENCJE ZATRUDNIENIA

Cel szkolenia: Ugruntowanie wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie stosowania przepisów prawnych dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom, ze szczególnym uwzględnieniem zezwoleń na pracę sezonową i ewidencji oświadczeń, a także obowiązków Agencji Zatrudnienia.

Adresaci szkolenia: Pracownicy zajmujący się wpisem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom oraz wydawaniem zezwoleń na pracę sezonową (starostowie lub upoważnieni pracownicy PUP),, a także pracownicy zajmujący się współpracą z agencjami zatrudnienia.

Prowadzący:  Funkcjonariusz Straży Granicznej st. chor. sztab. SG Emil Makuch, ekspert w Komendzie Głównej SG. Doświadczenie (20 lat) w sprawach weryfikacji legalności pobytu i zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP. Absolwent studiów podyplomowych  na UPH w Siedlcach z zakresu „Służby Cywilnej, Administracji Publicznej, Zarządzania Jednostkami Terenowymi oraz Rozwoju Regionalnego i Lokalnego” oraz absolwent  studiów podyplomowych na Uniwersytecie we Wrocławiu z zakresu ,,Zatrudnienie cudzoziemców na polskim rynku pracy”. Szeroka praktyka z zakresu stosowania przepisów dotyczących legalności pobytu i zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP

PROGRAM SZKOLENIA:

Przekraczanie granicy zewnętrznej RP przez obywateli państw trzecich.

– kontrola graniczna,

– warunki wjazdu obywateli państw trzecich na terytorium RP,

– Weryfikacja warunków wjazdu,

– pobyt długoterminowy – ustawa o cudzoziemcach,

– pobyt krótkoterminowy – rozporządzenie 2016/399 kodeks graniczny Schengen,

– zezwolenie cudzoziemcowi na wjazd do RP,

– stemplowanie dokumentów podróży.

– decyzja o odmowie wjazdu na terytorium RP,

– sposób odnotowywania w dokumencie podróży cudzoziemca wydania decyzji o odmowie wjazdu,

– wydanie decyzji o cofnięciu lub unieważnieniu wizy

Moduł I: Wprowadzenie do przepisów prawnych i definicje kluczowe

1. Podstawy prawne:

– Omówienie źródeł prawa regulujących zatrudnianie cudzoziemców, w tym Dyrektywy 2014/36/UE w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w charakterze pracownika sezonowego,.

– Właściwość organów: rola starosty i wojewody,.

– Definicja cudzoziemca.

– Definicja nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, w tym praca na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu/oświadczeniu,.

2. Zasady dostępu do rynku pracy:

– Warunki, w jakich cudzoziemiec może legalnie wykonywać pracę (posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń, legalna podstawa pobytu),.

– Szczególne przypadki, w których praca może być wykonywana bez zezwolenia

Moduł II: Zezwolenie na pracę sezonową 

1. Warunki wydawania zezwoleń na pracę sezonową (typ S):

– Wydawanie zezwoleń przez starostę właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę.

– Konieczność wykonywania pracy w działalnościach określonych w przepisach wydanych przez Radę Ministrów.

– Maksymalny okres pracy sezonowej – 9 miesięcy w roku kalendarzowym,.

– Wymóg porównywalności wynagrodzenia

– Pierwszeństwo rozpatrywania wniosków dotyczących cudzoziemców, którzy wcześniej pracowali na podstawie zezwolenia sezonowego.

2. Procedura wpisu do ewidencji wniosków (Ewidencja Wniosków):

– Wpis wniosku do ewidencji (ewidencja wniosków) przez starostę.

– Wydawanie zaświadczenia potwierdzającego wpis (zaświadczenie o wpisie).

– Praca cudzoziemca staje się legalna po wjeździe, pod warunkiem złożenia oświadczenia o zgłoszeniu się do pracy wraz z wymaganymi dokumentami, od dnia złożenia dokumentów do dnia doręczenia decyzji, nie dłużej niż 30 dni,.

3. Obowiązki informacyjne i warunki pracy:

– Obowiązek zapewnienia zakwaterowania lub weryfikacja, czy cudzoziemiec zapewnia je we własnym zakresie,.

– Wymogi dotyczące umowy najmu/użyczenia kwatery (forma pisemna, zakaz potrącania czynszu z wynagrodzenia, czynsz nie może być wygórowany),.

– Możliwość zgłoszenia staroście przez cudzoziemca, że kwatera nie spełnia warunków.

– Możliwość przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową,.

4. Odmowa wydania/uchylenie zezwolenia sezonowego:

– Przesłanki odmowy

– Prawo cudzoziemca do odszkodowania w przypadku uchylenia zezwolenia z winy podmiotu powierzającego pracę.

Moduł III: Wpis oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

1. Warunki wpisu do ewidencji oświadczeń (Ewidencja Oświadczeń – art. 73 ust. 2):

– Starosta wpisuje oświadczenie, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem państwa określonego w przepisach.

– Obowiązek pełnej elektronizacji postępowań

– Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

– Wymóg minimalnego wynagrodzenia (nie niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę oraz wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju).

– Termin na rozpoczęcie pracy – nie później niż 6 miesięcy od złożenia oświadczenia.

2. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę na podstawie oświadczenia:

– Przekazanie staroście kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed powierzeniem pracy.

– Dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do aktualnej minimalnej stawki.

– Powiadomienie starosty o podjęciu pracy (w ciągu 7 dni) lub niepodjęciu/zakończeniu pracy (w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia lub przed dniem zakończenia),.

3. Unieważnienie i odmowa wpisu oświadczenia:

– Unieważnienie wpisu z mocy prawa w przypadku powiadomienia o rezygnacji/definitywnym zakończeniu współpracy,.

– Odmowa wpisu z powodu przesłanek dotyczących podmiotu lub cudzoziemca

– Weryfikacja karalności

Moduł IV: Przepisy dotyczące Agencji Zatrudnienia

1. Wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ):

– Agencjami zatrudnienia są podmioty wpisane do rejestru, świadczące usługi pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.

– Prowadzenie działalności w zakresie kierowania cudzoziemców do pracy, od których wymagane jest zezwolenie lub oświadczenie

– Wymogi wobec podmiotów ubiegających się o wpis

– Obowiązek posiadania lokalu na terytorium RP do świadczenia usług (dla określonych usług),.

2. Kontrola Agencji Zatrudnienia i sankcje:

– Marszałek województwa sprawuje kontrolę nad agencjami zatrudnienia,.

– Wykreślenie agencji z rejestru na mocy decyzji w przypadku naruszenia warunków, w tym dwukrotnego niespełnienia obowiązku poddania się kontroli bez uzasadnionej przyczyny,,.

– Agencje zatrudnienia nie mogą dyskryminować w zatrudnieniu.

– Agencje nie mogą pobierać opłat od osób poszukujących zatrudnienia

3. Szkolenia pracowników PUP w zakresie Agencji Zatrudnienia:

– Finansowanie szkoleń dla pracowników PUP realizujących zadania Agencji Zatrudnienia jest możliwe ze środków Funduszu Pracy, jeżeli są to zadania wynikające bezpośrednio lub pośrednio z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,,.

– Udzielanie pomocy pracodawcom, którzy chcą zatrudniać cudzoziemców (legalizacja pracy), może być realizowane przez doradców ds. zatrudnienia (dawni pośrednicy pracy), ponieważ w ramach opieki nad pracodawcą mogą oni realizować zadania związane z pomocą w zatrudnianiu cudzoziemców

Moduł V: Weryfikacja i postępowanie w przypadku nieprawidłowości

1. Weryfikacja warunków formalnych i merytorycznych:

– Weryfikacja spełnienia warunków uprawniających do ubiegania się o formę pomocy (np. subsydiowane zatrudnienie) na podstawie danych z rejestrów publicznych

– Weryfikacja przesłanki nie wykonywania pracy przez cudzoziemca w ciągu 2 lat: wykorzystanie raportów z systemów (SG, ZUS) oraz wezwanie do złożenia wyjaśnień, jeżeli istnieją wątpliwości

– Weryfikacja spełniania wymagań do wykonywania zawodu regulowanego: wymagane dokumenty i oświadczenie pracodawcy o zamiarze dopełnienia formalności po wjeździe

2. Konsekwencje i sankcje:

– Kara grzywny za niedopełnienie obowiązków informacyjnych przez podmiot powierzający pracę (np. brak powiadomienia o podjęciu/niepodjęciu pracy),

– Możliwość odmowy wydania zezwolenia/wpisu oświadczenia, jeśli podmiot nie dopełnił obowiązków związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub prowadzeniem działalności (np. zaległe wynagrodzenia, utrudnianie kontroli),

Moduł VI. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

Ad.1. Szkolenie w formie „zdalnej”: ONLINE  – szkolenia otwarte w datach ustalonych , lub w terminach zamkniętych dla danego urzędu

–Wymogi sprzętowe: komputer z głośnikiem oraz dostęp do Internetu(w przypadku szkoleń zamkniętych możliwość uczestniczenia Pracowników pojedynczo ze swoich komputerów oraz pokoi , lub na 1 Sali w grupie)

– kolejne kroki:

1.Urząd zgłasza Pracownika/Pracowników wysyłając skan zgłoszenia, oświadczenia o formie finansowania oraz oświadczenia dotyczące praw autorskich materiałów szkoleniowych mailem na adres : szkolenia@eceprestiz.pl,lub tel./ fax: 81 534 60 65

2.Po otrzymaniu zgłoszenia uczestnika/uczestników do odbycia „szkolenia zdalnego”  w formie ONLINE – na podany adres e-mail w karcie zgłoszeniowej – zostanie wysłany kod dostępu do  materiałów szkoleniowych, link do połączenia w trakcie szkolenia z Prowadzącym szkolenie.

3.Uczestnik po zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi oraz po zakończeniu udziału w szkoleniu w formie szkolenia ONLINE – otrzymuje zaświadczenie o ukończonym szkoleniu.

4.Data odbytego szkolenia w formie szkolenia ONLINE – jest jednocześnie datą odbycia szkolenia i wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

5.Skan zaświadczenia oraz FV – wysyłane zostaną na wskazany adres e-mail w karcie zgłoszeniowej, oryginał zaświadczenia wraz z oryginałem FA pocztą tradycyjną na adres Urzędu/Firmy.

Informacje szczegółowe: 601 243 961, 603 402 181, 502 879 151

Karta zgłoszeniowa