Uwaga:
/m/– w szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia(przy zachowaniu co najmniej porównywalnego standardu pobytu),
/x/ – w przypadku szkoleń finansowanych przez Zamawiającego ze środków publicznych – do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie o pochodzeniu źródła finansowania(w treści należy podać: temat szkolenia, nazwiska osób zgłaszanych, oraz stwierdzenie, ze koszty szkolenia są pokrywane ze środków publicznych)
/y/ – istnieje możliwość wkalkulowania w cenę szkolenia zwrotu kosztów podróży.
Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, materiały konferencyjne, zaświadczenie wydane na podstawie § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632), lunch, serwis kawowy, opieka organizatora w ramach nadzoru wewnętrznego, ubezpieczenie od NNW.
Cele szkolenia: zdobycie praktycznej wiedzy na temat najnowszych przepisów dotyczących wytwarzania, obiegu, przechowywania i archiwizowania akt w jednostce, udoskonalenie obiegu akt, dostosowanie obiegu dokumentów do współczesnych możliwości technologicznych, prowadzenia archiwum zakładowego w praktyce.
Prowadzący: Specjalista i praktyk w dziedzinie prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego.
Metody pracy: Mini-wykład, prezentacja multimedialna, ćwiczenia grupowe i indywidualne, Case study, symulacja.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Regulacje prawne określające zasady i tryb postępowania z dokumentacją wytwarzaną w związku z działalnością Placówki w służbie zdrowia
2. Archiwizacja dokumentów a ochrona danych(pracowników, pacjentów i pozostałych)
3. Postępowanie z dokumentacją, zasady jej klasyfikowania i kwalifikowania na podstawie instrukcji kancelaryjnej praz jednolitego rzeczowego wzoru akt.
4. Postępowanie w archiwum zakładowym z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych organizacja i zadania archiwum zakładowego.
– Lokal archiwum zakładowego.
– Przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
– Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
– Przeprowadzenie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
– Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
– Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
– Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
– Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
– Sprawozdawczość archiwum zakładowego.
– Kontrola archiwum zakładowego.
– Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej.
– warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynu archiwum zakładowego.
5. Warsztaty – praca na dokumentach:
– Wzór spisu zdawczo-odbiorczego.
– Wzór wykazu spisów zdawczo-odbiorczych.
– Wzór wniosku o udostępnianie dokumentacji.
– Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
– Wzór spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
– Wzór spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
6. Organizacja Składnicy Akt
7. Wymogi dotyczące przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE
8. Postępowania z dokumentacją w trakcie realizacji i po zakończeniu projektu
Karty zgłoszeniowe prosimy nadesłać faksem (081 5346065, 81 4790816) lub [po zeskanowaniu] e-mailem (szkolenia@eceprestiz.pl). Szczegółowy program zajęć prześlemy e-mailem na podany adres uczestnika ok.7 dni przed datą kursu. Pisemną rezygnację przyjmujemy na 10 dni przed datą rozpoczęcia kursu , po tym terminie nieobecność nie zwalnia do zapłaty należności.