Uwaga:
/x/ – w przypadku szkoleń finansowanych przez Zamawiającego ze środków publicznych – do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie o pochodzeniu źródła finansowania(w treści należy podać: temat szkolenia, nazwiska osób zgłaszanych, oraz stwierdzenie, ze koszty szkolenia są pokrywane ze środków publicznych)
/y/ – istnieje możliwość wkalkulowania w cenę szkolenia zwrotu kosztów podróży.
Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, materiały konferencyjne, zaświadczenie wydane na podstawie § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632), lunch, serwis kawowy, opieka organizatora w ramach nadzoru wewnętrznego, ubezpieczenie od NNW.
Odbiorcy szkolenia: pracownicy administracyjni placówek oświatowych, sekretarki, księgowi, kierownicy administracyjni, kadra kierownicza placówek oświatowych.
Prowadzący: wybitny specjalista i praktyk w dziedzinie techniki biurowej, organizacji pracy biura/sekretariatu, tworzenia instrukcji obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji w placówce oświatowej. Bardzo wysoko oceniana jako praktyk i wykładowca na licznych kursach i szkoleniach, z podkreśleniem każdorazowo uwysokiej użyteczności praktycznej omawianych i ćwiczonych na szkoleniach treści merytorycznych.
Cele i korzyści szkolenia:
– Ujednolicenie obiegu informacji wewnątrz i na zewnątrz.
– Dostosowanie efektywności obiegu informacji do przepisów prawa.
– Ujednolicenie sposobów przekazywania informacji i stosowanego systemu informacyjnego.
– Prawidłowe posługiwanie się Instrukcją Kancelaryjną.
– podniesienie kwalifikacji zawodowych,
– doskonalenie umiejętności,
Metodologia: prezentacja, elementy wykładu, moderowana dyskusja, ćwiczenia na wzorcowych formularzach, konsultacje indywidualne.
Zajęcia prowadzone w sposób interaktywny, w formie warsztatowej.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Nowa terminologia i definicje pojęć wynikające z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i Instrukcji Kancelaryjnej jednostek oświatowych miasta Lublin:
– Klasyfikacja dokumentacji
– Dokumenty tworzące i nietworzące akt sprawy
– Koordynator czynności kancelaryjnych i jego zadania
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Zasady korzystania. Kategorie archiwalne
3. Podstawowe systemy kancelaryjne: dziennikowy i bezdziennikowy – różnice w obiegu pism
– Znak sprawy i jego konstrukcja w systemie bezdziennikowym tradycyjnym, znak wydzielonej grupy spraw, oznaczenie spraw wzajemnie powiązanych, zmiana znaku sprawy
4. Wykorzystywanie narzędzi informatycznych Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i systemów dedykowanych w systemie tradycyjnym. Dołączanie wydruków systemów teleinformatycznych do akt, uwierzytelnianie kopii.
– Prowadzenie składu informatycznych nośników danych. Włączanie do akt sprawy dokumentacji elektronicznej, opis nośnika danych
5. System tradycyjny wspomagany przez EZD.
– Przyjmowanie, sprawdzanie i rejestrowanie wpływów. Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, pieczęć wpływu, Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, odwzorowania cyfrowe przesyłek,
– Przyjmowanie i rejestracja przesyłek wpływających na pocztę elektroniczną, Elektroniczną Skrzynkę Podawczą oraz na informatycznym nośniku danych
6. Przegląd i rozdział przesyłek, obieg pism.
– Dekretacja pism, dekretacja zastępcza
– Prowadzenie spisu spraw
7. Tryb załatwiania spraw w systemie bezdziennikowym tradycyjnym, “ustne” załatwianie spraw
– Tryb aprobaty i podpisywania pism
– Wysyłanie przesyłek i pism
8. System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
– Zakres stosowania EZD kiedy w jednostce obowiązuje system tradycyjny.
– Czynności kancelaryjne w EZD. Przyjmowanie, sortowanie, rozdział, dekretacja i aprobata, udostępnianie i wysyłanie dokumentacji w EZD.
– Dokument papierowy w EZD – zasady postępowania.
– Odwzorowania cyfrowe. Metadane przesyłek wpływających, opisujących sprawę i wysyłanych
9. Skład chronologiczny i jego prowadzenie w EZD
– Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w EZD
– Karty zastępcze
– Przekazywanie dokumentacji akt spraw załatwionych do archiwum, spis zdawczo-odbiorczy akt, porządkowanie dokumentacji.
Karty zgłoszeniowe prosimy nadesłać faksem (081 5346065, 81 4790816) lub [po zeskanowaniu] e-mailem (szkolenia@eceprestiz.pl). Szczegółowy program zajęć prześlemy e-mailem na podany adres uczestnika ok.7 dni przed datą kursu. Pisemną rezygnację przyjmujemy na 10 dni przed datą rozpoczęcia kursu , po tym terminie nieobecność nie zwalnia do zapłaty należności.