Cele szkolenia: Zdobycie aktualnej wiedzy na temat aktualnych przepisów prawa pracy, obowiązków pracodawcy w zakresie przestrzegania KP.

Prowadzący: prawnik administracyjny, specjalista i praktyk na stanowiskach kierowniczych  w dziedzinie zarządzania kadrami, bardzo wysoko oceniana jako szkoleniowiec i praktyk na licznych kursach i szkoleniach z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych.

Metody pracy: Mini-wykład, prezentacja multimedialna, ćwiczenia grupowe i indywidualne, Case study, symulacja.

PROGRAM SZKOLENIA

I. Zmiany w prawie pracy.

a) Dyrektywa dotycząca warunków pracy wprowadza zmiany dotyczące zawierania umów o pracę na okres próbny, rozszerza prawa pracowników do pełniejszej i uaktualnionej informacji o warunkach zatrudnienia i wprowadza nowe minimalne prawa dla wszystkich pracowników.

1) zmiany w umowach o pracę na okres próbny:

2) prawo do równoległego zatrudnienia

4) prawo do wystąpienia o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy

5) prawo do nieodpłatnego szkolenia niezbędnego do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku

b) Dyrektywa w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz dyrektywa w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów

1) zmiany w urlopie rodzicielskim

– wydłużenie urlopu rodzicielskiego

–  zmiana zasiłku macierzyńskiego

2) wprowadzenie urlopu opiekuńczego –;

3) wprowadzenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

4) umożliwienie szerszego stosowania elastycznej organizacji pracy

5) skrócenie okresu, w którym będzie możliwe skorzystanie z urlopu

6) wprowadzenie ochrony dla pracownika przed niekorzystnym traktowaniem przez pracodawcę lub negatywnymi konsekwencjami z powodu skorzystania przez niego z uprawnień przysługujących na podstawie przepisów Kodeksu pracy

7) wprowadzenie zakazu prowadzenia wszelkich przygotowań do zwolnienia pracowników w okresie ciąży i okresie urlopu macierzyńskiego,;

8) wydłużenie z 4. do 8. roku życia dziecka, do ukończenia którego pracodawca może polecać pracownikowi – tylko za jego zgodą – pracę w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej, zatrudniać w systemie przerywanego czasu pracy oraz delegować poza stałe miejsce pracy;

9) doprecyzowanie w przepisach, że korzystanie przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego z obniżonego wymiaru czasu pracy nie wpływa na wymiar tego urlopu;

Przy okazji wdrażania tej dyrektywy rząd zajmie się również zmianą przepisów dotyczących umów na czas określony, które nie są zgodne z prawem UE:

– wypowiedzenie umowy na czas określony będzie musiało zawierać uzasadnienie

– wypowiedzenie umowy na czas określony będzie podlegało konsultacji związkowej;

– pracownik, któremu wypowiedziano umowę o pracę na czas określony będzie mógł ubiegać się o przywrócenie

II. Dokumentacja kadrowa od A do Z (zmiany w prowadzeniu dokumentacji kadrowej)

III. Aktualne przepisy prawne obowiązujące w J.S.T. w zakresie prawa pracy.

IV. Nabór na wolne stanowiska pracy – Regulamin i procedury

a) Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji

– dane prawnie dopuszczone

– dane dodatkowe za zgodą

– dane w CV i liście motywacyjnym

– dokumenty potwierdzające dane

– oświadczenia

– procedury rekrutacyjne

– usuwanie danych

b) Ochrona danych osobowych w procesie zatrudnienia

– zarządzanie, planowanie i organizacja pracy

– równość i różnorodność  w miejscu pracy

– bezpieczeństwo i higiena pracy.

c) Stosowanie wprost przepisów RODO w zakresie  ochrony praw i wolności w związku z rekrutacją , zatrudnieniem oraz wykonywaniem umowy o pracę.

– zgoda na przetwarzanie danych osobowych

– prawo do bycia poinformowanym o operacjach przetwarzania,

– prawo dostępu,

– prawo do sprostowania/uzupełnienia danych,

– prawo do usunięcia danych,

– prawo do ograniczenia przetwarzania,

– prawo do przenoszenia danych,

– prawo do sprzeciwu,

– prawo do tego, by nie podlegać profilowaniu.

V. Umowa o pracę, powołanie (przez pracodawcę, przez organ założycielski)

VI. Ocena pracy pracowników samorządowych – regulaminy, terminy, kryteria

VII. Awans zawodowy (stanowiska urzędnicze, kierownicze, pomocnicze i obsługi..)

VIII. System okresowych ocen kwalifikacyjnych jako narzędzie zarządzania kadrami JST – stworzenie procedury i mechanizmów w Urzędzie Pracy Cele oceny – zasady – kryteria w oparciu o aktualne przepisy. Błędy popełniane w ocenie kwalifikacyjnej Tworzenie i znaczenie systemu okresowej oceny pracowników Techniki praktyczne do zastosowania w systemie oceny pracowników

IX. Rozmowa oceniająca, jako jedna z technik prowadzenia oceny – struktura i podstawowe standardy

X. System gromadzenia bieżącej informacji o pracy pracowników urzędu pracy – jako argumenty i możliwości jego wykorzystywania w procesie oceny okresowej pracowników

XI. Zasady wynagradzania pracowników samorządowych (Regulamin wynagradzania, wynagrodzenia kierowników jednostek i ich zastępców, głównych księgowych, pracowników)

XII. Czas pracy (pracowników, kierowców – harmonogramy, godziny nadliczbowe, ryczałty, w świetle ustawy o pracownikach samorządowych. Rozliczanie czasu pracy

XIII. Kodeks Etyki Urzędniczej – podstawy prawne, treść, tryb wprowadzania)

XIV. Nowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników – należny pracownikowi urlop szkoleniowy oraz zwolnienia z dni pracy; – problematyka wynagrodzenia z tytułu tych zwolnień; – kwestie podatkowe. – zasady zawierania umów szkoleniowych. – konsekwencje niewywiązania się pracownika z umowy szkoleniowej.

XV. Najnowsze zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich pracowników

XVI. Zmiany w systemie emerytalnym oraz ubezpieczeń społecznych

XVII. Urlopy w praktyce

XVIII. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce(regulamin i zasady odpisu oraz gospodarowania)

XIX. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO

XX. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

XXI. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO zmiany w opodatkowaniu świadczeń

XXII. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

XXIII. Praca zdalna – organizacja, warunki, obowiązki/uprawnienia pracodawcy i pracownika.

XXIV. Dyskusja