1306/23 SYSTEM KANCELARYJNO – ARCHIWALNY – OBIEG DOKUMENTÓW W URZĘDZIE/FIRMIE -STAN PRAWNY 2023 R | ECE "Prestiż" Lublin. Szkolenia, Kursy, Konsulting

EUROPEJSKIE CENTRUM EKONOMICZNE „PRESTIŻ” Sp. z o. o.
20-010 Lublin, ul. Dolna Panny Marii 56 lok. UB,
tel./fax. 81 534 60 65,
tel. kom.: 603402181, 601243961, 502879151
www.eceprestiz.pl, e-mail: szkolenia@eceprestiz.pl
NIP: 712-314-85-02, REGON: 060429943, KRS: 0000320097.

1306/23 SYSTEM KANCELARYJNO – ARCHIWALNY – OBIEG DOKUMENTÓW W URZĘDZIE/FIRMIE -STAN PRAWNY 2023 R

Data szkolenia	Miejsce szkolenia	Forma	Cena ze środków publicznych	Cena szkolenia z pozostałych środków
PAŹDZIERNIK	PAŹDZIERNIK	PAŹDZIERNIK	PAŹDZIERNIK	PAŹDZIERNIK
04-05.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 03.10.2023 r.	Toruń, Hotel Mercure***, ul. Kraszewskiego 1/3	14 h. -2 noclegi	2090,00 zł - w pok. 2-os. 2350,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
04-06.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 03.10.2023 r.	Toruń, Hotel Mercure***, ul. Kraszewskiego 1/3	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
09-11.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 08.10.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	20 h. -3 noclegi	2390,00 zł - w pok. 2-os. 2590,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
09-12.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 08.10.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	28 h. -4 noclegi	2850,00 zł - w pok. 2-os. 3100,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
12-13.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 11.10.2023 r.	Lublin, Hotel Victoria*** ul. Narutowicza 58/60	14 h. -2 noclegi	2290,00 zł - w pok. 2-os. 2590,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
16-17.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 15.10.2023 r.	Kraków, Hotel Kazimierz*** ul. Miodowa 16	14 h. -2 noclegi	2090,00 zł - w pok. 2-os. 2350,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
16-18.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 15.10.2023 r.	Kraków, Hotel Kazimierz*** ul. Miodowa 16	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
18-20.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 17.10.2023 r.	Sopot, Hotel Aqua*** ul. Zamkowa Góra 35	20 h. -3 noclegi	2750,00 zł - w pok. 2-os. 3300,00 zł - w pok. 1 os.	+ 23 % VAT
23-25.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 22.10.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	20 h. -3 noclegi	2390,00 zł - w pok. 2-os. 2590,00 zł - w pok. 1 os. *RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie*	+ 23 % VAT
23-26.10.2023 Przyjazd po południu w dn. 22.10.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	28 h. -4 noclegi	2850,00 zł - w pok. 2-os. 3200,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
LISTOPAD	LISTOPAD	LISTOPAD	LISTOPAD	LISTOPAD
06-07.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 05.11.2023 r.	Kraków, Hotel Kazimierz*** ul. Miodowa 16	14 h. -2 noclegi	2090,00 zł - w pok. 2-os. 2350,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
06-08.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 05.11.2023 r.	Kraków, Hotel Kazimierz*** ul. Miodowa 16	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
13-14.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 12.11.2023 r.	Toruń, Hotel Mercure***, ul. Kraszewskiego 1/3	14 h. -2 noclegi	2090,00 zł - w pok. 2-os. 2350,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
13-15.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 12.11.2023 r.	Toruń, Hotel Mercure***, ul. Kraszewskiego 1/3	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
20-22.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 19.11.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	20 h. -3 noclegi	2390,00 zł - w pok. 2-os. 2590,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
20-23.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 19.11.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	28 h. -4 noclegi	2850,00 zł - w pok. 2-os. 3200,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
27-28.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 26.11.2023 r.	Lublin, Hotel Victoria*** ul. Narutowicza 58/60	14 h. -2 noclegi	2290,00 zł - w pok. 2-os. 2590,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
27-29.11.2023 Przyjazd po południu w dn. 26.11.2023 r.	Lublin, Hotel Victoria*** ul. Narutowicza 58/60	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
GRUDZIEŃ	GRUDZIEŃ	GRUDZIEŃ	GRUDZIEŃ	GRUDZIEŃ
04-06.12.2023 Przyjazd po południu w dn. 03.12.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	20 h. -3 noclegi	2390,00 zł - w pok. 2-os. 2590,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
04-07.12.2023 Przyjazd po południu w dn. 03.12.2023 r.	Zakopane, Hotel Hyrny*** ul. Piłsudskiego 20	28 h. -4 noclegi	2850,00 zł - w pok. 2-os. 3200,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
06-07.12.2023 Przyjazd po południu w dn. 05.12.2023 r.	Toruń, Hotel Mercure***, ul. Kraszewskiego 1/3	14 h. -2 noclegi	2090,00 zł - w pok. 2-os. 2350,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
06-08.12.2023 Przyjazd po południu w dn. 05.12.2023 r.	Toruń, Hotel Mercure***, ul. Kraszewskiego 1/3	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. *RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie*	+ 23 % VAT
11-12.12.2023 Przyjazd po południu w dn. 10.12.2023 r.	Kraków, Hotel Kazimierz*** ul. Miodowa 16	14 h. -2 noclegi	2090,00 zł - w pok. 2-os. 2350,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT
11-13.12.2023 Przyjazd po południu w dn. 10.12.2023 r.	Kraków, Hotel Kazimierz*** ul. Miodowa 16	20 h. -3 noclegi	2450,00 zł - w pok. 2-os. 2750,00 zł - w pok. 1 os. RABAT 100,00 zł / osoba przy zgłoszeniu min. 2 osób z tego samego tematu w tym terminie	+ 23 % VAT

Uwaga:

– w szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia(przy zachowaniu co najmniej porównywalnego standardu pobytu),
– wersja szkoleń 30 h. ma charakter warsztatowy(realizuje program szkoleń w wersji 20 h., poszerzony o dodatkowe ćwiczenia, case study w danym temacie)
– w przypadku szkoleń finansowanych przez Zamawiającego ze środków publicznych – do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie o pochodzeniu źródła finansowania(w treści należy podać: temat szkolenia, nazwiska osób zgłaszanych, oraz stwierdzenie, ze koszty szkolenia są pokrywane ze środków publicznych)
– istnieje możliwość wkalkulowania w cenę szkolenia zwrotu kosztów podróży.

Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, materiały konferencyjne, zapewnieniem warunków bhp, zaświadczenie wydano na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zakwaterowanie w pok. 2 os. lub 1 os., pełne wyżywienie, serwis kawowy, opieka organizatora w ramach nadzoru wewnętrznego, ubezpieczenie od NNW.

Cele szkolenia: Zdobycie wiedzy na temat najnowszych przepisów dotyczących wytwarzania, obiegu, przechowywania i archiwizowania akt w jednostce, udoskonalenie obiegu akt, dostosowanie obiegu dokumentów do współczesnych możliwości technologicznych.

Metody pracy: Mini-wykład, prezentacja multimedialna, ćwiczenia grupowe i indywidualne, Case study, symulacja.

Prowadzący: Wybitny specjalista i praktyk w dziedzinie wdrażania systemów kancelaryjno – archiwalnych, elektronicznego obiegu dokumentacji oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej, audiowizualnej i elektronicznej.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Nowe i aktualne regulacje prawne dotyczące funkcjonowania Systemu kancelaryjno – archiwalnego – stan aktualny

2. Struktura organizacyjna podmiotu na potrzeby funkcjonowania Systemu kancelaryjno – archiwalnego.

3. Rodzaje wytwarzanej dokumentacji

4. System kancelaryjno – archiwalny:

– Typy dokumentacji aktowej,

– Instrukcja Kancelaryjna – etapy przygotowania i tworzenia

– Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

5. Zasady organizacji pracy i obiegu dokumentów:

– Wpływ korespondencji i jej rozdział w systemie EZD oraz systemie tradycyjnym,

– Obowiązki pracowników i Komórek organizacyjnych – ochrona danych osobowych i informacji niejawnych,

– Jednolity rzeczowy wykaz akt i rejestracja spraw,

– Zbiory wspomagające,

– Wzory druków – strona tytułowa teczki, spis spraw, spis zdawczo – odbiorczy akt.

6. Zasady organizacji i pracy archiwum zakładowego:

– Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna oraz zasady jej porządkowania, klasyfikowania i kwalifikowania,

– Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (nowe procedury i dokumenty),

– Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego (nowe procedury i dokumenty),

– Wzory druków – spis zdawczo – odbiorczy, wykaz spisów zdawczo – odbiorczych, dokumentacja brakowania materiałów niearchiwalnych, spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, dokumentacja i spis zdawczo – odbiorczy akt przekazywanych do archiwum państwowego, karta udostępniania akt

7. Warsztaty z dokumentacją.

Formularz zgłoszeniowy

Szkolenie
Nazwa Szkolenia:

Data Szkolenia:

Od:

Do:

Miejsce Szkolenia:

Cena:

Oświadczamy,że szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych:

Dane zgłaszającego
Imię i nazwisko Zgłaszającego:

Stanowisko:

Telefon kontaktowy:

Email kontaktowy:

Dane firmy
Nazwa firmy:

Adres firmy:

NIP:

Dane o uczestnikach

Ilosc uczestników:

Imię i Nazwisko uczestnika/ów oraz data i miejsce urodzenia oraz NUMER PESEL (potrzebne do wystawienia certyfikatu)

Stanowisko(Stanowiska):

Adres e-mail osób zgłoszonych:

UWAGI (rezerwacja pokoju jednoosobowego):

[recaptcha]

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przedstawienia
ofertyi ewentualnego zawarcia umowy.*

Oświadczam, że zostałem poinformowany o danych Administratora oraz moich uprawnieniach
wskazanych w Informacji.*

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych w celach marketingowych Administratora.*

* Wyrażenie zgody jest konieczne

Zgłoszenia udziału dokonać można też tradycyjnie poprzez pobranie i wypełnienie formularza

Organizacja

Karty zgłoszeniowe prosimy nadesłać faksem (081 5346065, 81 4790816) lub [po zeskanowaniu] e-mailem (szkolenia@eceprestiz.pl). Szczegółowy program zajęć prześlemy e-mailem na podany adres uczestnika ok.7 dni przed datą kursu. Pisemną rezygnację przyjmujemy na 10 dni przed datą rozpoczęcia kursu , po tym terminie nieobecność nie zwalnia do zapłaty należności.