Uwaga:

– w szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia(przy zachowaniu co najmniej porównywalnego standardu pobytu),
– wersja szkoleń 30 h. ma charakter warsztatowy(realizuje program szkoleń w wersji 20 h., poszerzony o dodatkowe ćwiczenia, case study w danym temacie)
– w przypadku szkoleń finansowanych przez Zamawiającego ze środków publicznych – do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie o pochodzeniu źródła finansowania(w treści należy podać: temat szkolenia, nazwiska osób zgłaszanych, oraz stwierdzenie, ze koszty szkolenia są pokrywane ze środków publicznych)
– istnieje możliwość wkalkulowania w cenę szkolenia zwrotu kosztów podróży.

Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, materiały konferencyjne, zapewnieniem warunków bhp, zaświadczenie wydano na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zakwaterowanie w pok. 2 os. lub 1 os.,  pełne wyżywienie, serwis kawowy, opieka organizatora w ramach nadzoru wewnętrznego, ubezpieczenie od NNW.

Cele szkolenia: poznanie oraz nabycie umiejętności tworzenia procedur obowiązujących od 2023 r. w Polsce w zakresie organizacji spraw związanych z zabezpieczeniem procesu zgłaszania naruszeń prawa pracy, finansów krajowych i unijnych, nadużyć, z uwzględnieniem koniczności zabezpieczenia i ochrony sygnalistów.

Prowadzący szkolenie: Krzysztof Bukowski – prawnik, finansista, praktyk w dziedzinie kontroli i audytu prawnego, finansowego, dyscypliny finansów publicznych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie w krajowe i unijne akty prawne regulujące obowiązki pracodawców (Jednostki Samorządowe i podmioty im podległe, Jednostki Administracji Rządowej, CEiDG, KRS,) w zakresie obsługi dyrektywy,

2. Obowiązki pracodawców po dniu  17 grudnia 2021 r. związane z upływem  termin wyznaczony dla państw członkowskich UE na implementację do krajowych porządków prawnych tzw. dyrektywę o sygnalistach (dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii).

3. Obowiązki nałożone na pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,

4. Obowiązki nałożone na pracodawców będących jednostkami zatrudniającymi powyżej 50 pracowników,

5. Fakultatywne obowiązki pracodawców zatrudniających do 50 pracowników,

6. Wykonywanie obowiązków wynikających z Dyrektywy dla polskich pracodawców przez :

a) pracowników

b) podmioty zewnętrzne,

7.System zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing),

8. Rola sygnalisty,

9. Trójstopniowy system zgłaszania nieprawidłowości:

a) zgłoszenia wewnętrzne,

b)  zgłoszenia zewnętrzne,

c) ujawnienie publiczne

10. Ochrona sygnalistów,

a) zakres ochrony

b) charakter ochrony

c) wyłączenia spod ochrony

11. Postępowanie po zgłoszeniu,

a) wszczęcie postępowania wyjaśniającego wewnętrznego,

b) prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających,

c) dokumentacja  w postępowaniu,

d) sposób pozyskiwania, przetwarzania i przechowywania dokumentacji związanej w postępowaniem,

12. Wewnętrzne kanały zgłaszania,

a) obsługa kanałów,

b) ochrona kanałów zgłaszania,

c) procedury informatyczne i tradycyjne obsługujące proces zgłaszania nieprawidłowości,

d) skuteczne i anonimowe przykłady procedur zgłaszania,

13. Wzory umów z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi z zakresu realizacji zadań sygnalistów,

14. Procedury wewnętrzne i ich akty prawne wprowadzające nowe regulacji organizacyjne w zakresie polityki sygnalnej wynikające z obowiązującej Dyrektywy,

15. Zakresy czynności, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne dotyczące realizacji zadań z obszaru informacji sygnalnych,

16. Kary  za brak wdrożenia systemu sygnalnego,

a) katalog czynów zabronionych,

b) odpowiedzialność,

c) procedury nakładania kar oraz środki ich zaskarżenia,

d) formy oraz wysokości stosowanych kar na przestrzeni lat 2022/ 2023,

e) egzekwowanie kar,

17. Katalog zakazanych działań odwetowych wobec

18. Rola działów HR, komórek kontroli wewnętrznej  jednostek, audytorów, we wdrożeniu w organizacji i zadania wynikające z

19. Współpraca i konsultacje wprowadzenia regulacji wewnętrznych z przedstawicielami pracowników

20. Praktyczne aspekty wdrożenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości – na co zwrócić uwagę z perspektywy działu zarządzania zasobami ludzkimi,

21. Praktyczne aspekty wdrożenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości z perspektywy działu finansowego i księgowego,

22. Nowoczesne systemy realizacji pozostałych  zadań z obszaru dyrektywy

23. Praktyczne sposoby zamiany kultury organizacyjnej jednostki przed i po wprowadzeniu procedur związanych z obsługą sygnalistów,

24. Obowiązki wobec instytucji kontrolnych i organów ścigania oraz podstawy prawne,

a) CBA, ABW, CBŚ

b) Policja, NIK, Prokuratura

c) Urząd Zamówień  Publicznych,

d) Państwowa Inspekcja Pracy,

e) Organy podatkowe i skarbowe,

f) międzynarodowe instytucje kontrole w tym w zakresie środków z Unii Europejskiej,

25. Technologie pomocne w eliminowaniu ryzyka związanego z problemami, o których pracownicy nie mają odwagi powiedzieć

26. Innowacyjne rozwiązanie online – bezpieczny kanał do anonimowego zadawania pytań i wskazywania uchybień.

27. Dokumentacje i procedury –  gotowe wzory.

28. Dyrektywa unijna „sygnalistów”, a przepisy RODO oraz ochrony danych osobowych.

29. Pytania uczestników szkolenia.

Zgłoszenia udziału dokonać można też tradycyjnie poprzez pobranie i wypełnienie formularza

Organizacja

Karty zgłoszeniowe prosimy nadesłać faksem (081 5346065, 81 4790816) lub [po zeskanowaniu] e-mailem (szkolenia@eceprestiz.pl). Szczegółowy program zajęć prześlemy e-mailem na podany adres uczestnika ok.7 dni przed datą kursu. Pisemną rezygnację przyjmujemy na 10 dni przed datą rozpoczęcia kursu , po tym terminie nieobecność nie zwalnia do zapłaty należności.